Ledig stilling

Proces

Aktiviteter / Indhold

Ny stilling

• Medarbejder siger sin stilling op
• Opnormering
• Osv.

• Leder undersøger om stillingen kan bestrides af allerede ansatte medarbejdere, hvorefter deres stilling bliver ledig
• Leder undersøger om deltidsansatte ønsker at gå op i tid

Bemærk at der er andre regler ved omstrukturering, som er vedtaget i Hoved MED i 2007.

Involvering af TR

• Alle oplysninger af interesse for tillidsrepræsentantens varetagelse af sin funktion i forbindelse med ansættelser og afskedigelser skal uopfordret tilgå tillidsrepræsentanten
• Dette gælder både ved besættelse af faste og tidsbegrænsede stillinger

Ansættelsesudvalg

• Ansættelsesudvalg

Stillingsopslag

• Faste stillinger skal slås op eksternt
• Vikariater på op til et års varighed kan slås op eksternt
  • Tidsbegrænsede stillinger, fx ferieafløsning, vikariater og anden kortvarig beskæftigelse, der ikke overstiger 1 år
  • Denne type ansættelse forudsætter en objektiv begrundelse
  • Opslag kan undlades. Dvs. ledelsen kan vælge at ledige stillinger slås op eksternt
  • Bemærk at ledelsen skal behandle modtagne personoplysninger forsvarligt i henhold til GDPR

• Stillinger slås op via rekrutteringssystem – der sker annoncering på kommunens karriereside og på www.jobent.dk. Der kan også annonceres i andre medier
• Krav til stillingsopslag
  • Stillingsbetegnelse
  • Oplysning om stillingen, arbejdstid og evt. prøvetid
  • Faglige, uddannelsesmæssige og personlige krav samt erfaring
  • Oplysning om, hvis der indhentes børneattest eller straffeattest
  • Løn og øvrige ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og nærmere forhandling med den forhandlingsberettigede organisation
  • Kontaktperson for yderligere oplysninger
  • Ansøgningsfrist. Der skal være en ansøgningsfrist på minimum 14 dage

Det er muligt at få sparring på stillingsopslag ved din HR-konsulent

Ansøgninger

• Ansøgninger behandles fortroligt i vores rekrutteringssystem
• Husk fortrinsadgang for handicappede.

Ansættelsessamtaler

• Ansættelsessamtalen
  
  • Indkaldelse
  • 1. (og 2. samtalerunde)
  • Kompetenceprofil ved ansættelse af ledere  (Sæt ekstra tid af til dette)
• Afslag til de kandidater, der ikke fik jobbet
• Reference – Leder skal indhente reference på ansøger, som leder påtænker at tilbyde ansættelse.

Tilbud om ansættelse

• Leder kontakter ansøger telefonisk og tilbyder ansættelse
• Leder udfylder tilgangsblanket (Netblanket PL060_000) og medarbejder underskriver denne
• Leder kontakter TR/den forhandlingsberettigede organisation med henblik på at lave en lønaftale
• Leder sender følgende til personalekonsulenten i HR:
  • Udfyldt tilgang underskrevet af leder og medarbejder (Netblanket PL060_000)
  • Stillingsopslag
  • Ansøgning
  • CV
  • Eksamensbevis og/eller autorisation for uddannelse
  • Dokumentation for tidligere ansættelse
  • Evt. børneattest/straffeattest
  • Lønaftale
  • Øvrige relevante bilag

Inden medarbejder tiltræder

• Bestilling af brugeradgange
• Sikre at materielle effekter er på plads, fx evt. elektronisk udstyr, uniform, nøgler, adgangsbrik osv.
• Lokale velkomsttiltag
• Udarbejde velkomstprogram

Når medarbejder tiltræder

• Introduktion for nye medarbejdere
• Velkommen til Bronderslev Kommune
• Introduktionsplan følges