Rekrutteringssystem - Emply

Alle stillingsopslag i Brønderslev Kommune opslås i rekrutteringssystemet Emply. Interne opslag opslås også i Emply.

Emply samler alle ansøgninger ét sted og giver ledere et overblik over ansættelsesprocessen samt mulighed for nemt og hurtigt at sende beskeder til ansøgere.

Oprettelse i Emply

For at blive oprettet i Emply, skal du udfylde dette oprettelsesskema via postgruppen pg_emply@99454545.dk. 

Bemærk: det er kun ledere med ansættelseskompetence, der bliver oprettet med leder-profil i systemet.

Lederen skal selv oprette sit ansættelsesudvalg i Emply.

For at komme godt i gang med Emply, kan du eksempelvis se nedenstående hjælpevideoer.

 

Login oplysninger til Emply / Afsender af stillingsopslag

Dit login til Emply er personligt og skal ikke deles eller udlånes til andre.
Vær opmærksom på, hvem der er angivet som ’Projektleder’ på de stillinger, hvor du er den ansættelsesansvarlige leder. ’Projektlederen’ vil fremgå som den ansvarlige i de medier, hvor stillingen publiceres og ligeledes være den, der står som afsender i kommunikationen med kandidaterne.

Printede oplysninger omkring en kandidat - Undgå unødvendige oplysninger i "skuffen"

Det er muligt for den ansættelsesansvarlige leder at printe oplysninger/gemme en fil omkring de kandidater, der er indkaldt til samtale og eventuelt fordele denne i ansættelsesudvalget. Disse oplysninger skal makuleres/slettes, når ansættelsesprocessen ophører. Den ansættelsesansvarlige leder har ansvaret for at dette sker.

 

Eksport af oplysninger om ny medarbejder 

Du kan danne en samlet fil med medarbejderens CV, ansøgning mv., når du skal sende informationerne til din personalekonsulent. Personalekonsulenten tilknytter disse til personalemappen.
I den forbindelse skal du også sende det konkrete stillingsopslag med, så dette ligeledes kan lægges i personalemappen. Du udskriver stillingsopslaget ved at vælge CutePDF eller Adobe pdf som ’printer’, så dannes der en .pdf fil, som du kan vedhæfte mailen.


Hjælpevideoer til Emply  

Oprettelse af projekt/stilling

Sådan logger du på Emply [fra juli 2016]

Step 1: Sådan opretter du en stilling [fra juli 2016]

Step 2: Sådan tilføjer du personer til dit ansættelsesudvalg [fra juli 2016]

Step 3: Sådan opretter du en stillingsannonce [fra juli 2016]

Step 4: Sådan tilføjer du job-relaterede spørgsmål til stillingen [fra oktober 2018]

Step 5: Sådan publicerer du på Hjemmesiden og Jobnet [fra juli 2016]

Step 6: Sådan publicerer du på LinkedIn [fra juli 2016] Husk at sende 'invitationen' til brugerne "Vivi Jørgensen" og "Rikke Eriksen" i Emply

Sådan eksporterer du informationer omkring jobopslag og ansat til personalemappen [fra oktober 2018] 

 

Håndtering af ansøgere

Sådan udvælger du ansøgere [fra juli 2016]

Sådan indkalder du til samtale og skifter status på ansøgere [fra juli 2016]

Sådan sender du afslag eller anden besked til ansøgere [fra juli 2016]

Sådan eksporterer du informationer omkring ansøgere til pdf [fra juli 2016]

 

Andet vejledningsmateriale 

Her finder du en række manualer og videoer fra Emply [Opdateres løbende]

Vejledning, brugerspørgsmål og sparring - Kontaktpersoner 

Har du spørgsmål omkring Emply, kan du rette henvendelse til:

  • Vivi Jørgensen ift. vejledning i stillingsoplag og håndtering af ansøgere
  • Rikke Eriksen ift. sparring på indhold i stillingsannoncer, vejledning i stillingsoplag og håndtering af ansøgere

 

Tilbage til oversigten >>

SKEMAER VEDRØRENDE REKRUTTERING

EMPLY:

Oprettelsesblanket Blanketten udfyldes og sendes til denne postgruppe

Oversigt med forskellige manualer og videoer over funktioner i Emply [Opdateres løbende]

 

Har du spørgsmål omkring Emply, kan du rette henvendelse til:

  • Vivi Jørgensen ift. vejledning i stillingsoplag og håndtering af ansøgere
  • Rikke Eriksen ift. sparring på indhold i stillingsannoncer, vejledning i stillingsoplag og håndtering af ansøgere

 

Log på Emply her

Opdateret 23. oktober 2019