Rekrutteringssystem - Emply

Alle stillingsopslag i Brønderslev Kommune opslås i rekrutteringssystemet Emply. Interne opslag opslås også i Emply.

Emply samler alle ansøgninger ét sted og giver ledere et overblik over ansættelsesprocessen samt mulighed for nemt og hurtigt at sende beskeder til ansøgere.

Oprettelse i Emply

Det er kun ledere med ansættelseskompetence, der bliver oprettet med leder-profil i systemet. Lederen anmoder om lederprofil via postgruppen pg_emply@99454545.dk

Lederen skal selv oprette sit ansættelsesudvalg i Emply.

For at komme godt i gang med Emply, kan du se forskellige hjælpevideoer/vejledninger på dit dashboard, når du logger på. 

 

Login oplysninger til Emply / Afsender af stillingsopslag

Dit login til Emply er personligt og skal ikke deles eller udlånes til andre.
Vær opmærksom på, hvem der er angivet som ’Projektleder’ på de stillinger, hvor du er den ansættelsesansvarlige leder. ’Projektlederen’ vil fremgå som den ansvarlige i de medier, hvor stillingen publiceres og ligeledes være den, der står som afsender i kommunikationen med kandidaterne.

Printede oplysninger omkring en kandidat - Undgå unødvendige oplysninger i "skuffen"

Det er muligt for den ansættelsesansvarlige leder at printe oplysninger/gemme en fil omkring de kandidater, der er indkaldt til samtale og eventuelt fordele denne i ansættelsesudvalget. Disse oplysninger skal makuleres/slettes, når ansættelsesprocessen ophører. Den ansættelsesansvarlige leder har ansvaret for at dette sker.

 

Eksport af oplysninger om ny medarbejder 

Du kan danne en samlet fil med medarbejderens CV, ansøgning mv., når du skal sende informationerne til din personalekonsulent. Personalekonsulenten tilknytter disse til personalemappen.
I den forbindelse skal du også sende det konkrete stillingsopslag med, så dette ligeledes kan lægges i personalemappen. Se hvordan du eksporterer informationerne i hjælpevideoen på dit dashboard ved login. 


Hjælpevideoer til Emply - gammel platform

Oprettelse af projekt/stilling

Sådan logger du på Emply [fra juli 2016]

Step 1: Sådan opretter du en stilling [fra juli 2016]

Step 2: Sådan tilføjer du personer til dit ansættelsesudvalg [fra juli 2016]

Step 3: Sådan opretter du en stillingsannonce [fra juli 2016]

Step 4: Sådan tilføjer du job-relaterede spørgsmål til stillingen [fra oktober 2018]

Step 5: Sådan publicerer du på Hjemmesiden og Jobnet [fra juli 2016]

Step 6: Sådan publicerer du på LinkedIn [fra juli 2016] Husk at sende 'invitationen' til brugerne "Ditte Høybye Faber" og "Vivi Jørgensen" i Emply

Sådan eksporterer du informationer omkring jobopslag og ansat til personalemappen [fra oktober 2018] 

 

Håndtering af ansøgere

Sådan udvælger du ansøgere [fra juli 2016]

Sådan indkalder du til samtale og skifter status på ansøgere [fra juli 2016]

Sådan sender du afslag eller anden besked til ansøgere [fra juli 2016]

Sådan eksporterer du informationer omkring ansøgere til pdf [fra juli 2016]

 

Vejledning, brugerspørgsmål og sparring - Kontaktpersoner 

Har du spørgsmål omkring Emply, kan du rette henvendelse til:

  • Ditte Høybye Faber ift. sparring på indhold i stillingsannoncer, vejledning i stillingsoplag og håndtering af ansøgere
  • Vivi Jørgensen ift. vejledning i stillingsoplag og håndtering af ansøgere

Tilbage til oversigten >>

SKEMAER VEDRØRENDE REKRUTTERING

EMPLY:

Har du spørgsmål omkring Emply, kan du rette henvendelse til:

  • Ditte Høybye Faber  ift. sparring på indhold i stillingsannoncer, vejledning i stillingsoplag og håndtering af ansøgere
  • Vivi Jørgensen ift. vejledning i stillingsoplag og håndtering af ansøgere

 

Log på Emply her [Ny december 2020]

 

Log på Emply her

Opdateret 2. december 2020