Det er lederen, der er ansvarlig for, at der bliver afholdt valg af arbejdsmiljørepræsentanter, men lederen har i øvrigt ikke noget at gøre med selve valghandlingen.
De ansatte skal vælge arbejdsmiljørepræsentanter i forhold til de principper, der er aftalt i Kommunens MED-aftale, se endvidere Bilag 9: Forhåndsaftale vedrørende vilkår for medarbejderrepræsentanter.
Efter valget udfyldes skemaet: Indberetning om valg af arbejdsmiljørepræsentanter, som sendes til arbejdsmiljøkonsulenterne i HR.